امروزه با ورود اتوماسيون اداري شيوه هاي ناكارامد سنتي در جهت رسيدگي به انجام امور دفتري در سازمان هاي كوچك و بزرگ به طور كلي كنار گذاشته شده است. زيرا بيش از 70 درصد آن ها هيچ ارزش افزوده اي نداشته و بيشتر اتلاف وقت و منابع محسوب مي شدند. خودكار سازي، يك پارچه نمودن و بهينه كرن تمامي اين فرايند ها در جهت نيل به اهداف متعالي سازماني،كاري است كه در غالب اتوماسيون اداري مطرح مي شود.
مفهوم اتوماسيون اداري چيست؟
با توجه به گسترش و پيچيده شدن ارتباطات تجاري سازمان ها ، نياز به يك سيستم اداري يكپارچه كه بتواند حجم عظيمي از مكاتبات و اطلاعات را با دقت و سرعت مورد بررسي و طبقه بندي قرار دهد ، به وضوح احساس مي شود. چرا كه يكي از منابع با ارزش و اصلي مديران در سازمان هاي كوچك و بزرگ همين دسترسي سريع به اطلاعات و هماهنگي بين آن ها است.
اتوماسيون اداري يك سامانه ي قابل كنترل و برنامه ريزي متناسب با نياز هاي كسب و كار شما است. اتوماسيون در قالب يك بسته نرم افزاري با خريد نرم افزار اتوماسيون اداري پياده سازي مي شود و كليه اجزاي اطلاعاتي و بخش هاي مختلف سازمان را به صورت يكپارچه طبقه بندي، تنظيم و اصلاح مي كند. همچنين باعث تسريع در دسترسي به آمار و دستورالعمل ها مي شود.
پس به صورت كلي خودكارسازي يا اتوماسيون، مجموعه‌اي از روش‌هاي كاري و نرم‌افزار و سخت‌افزاري است كه براي ذخيره و بازيابي و مبادله اسناد و اطلاعات اداري به كار برده مي شود.
نرم افزار هاي خودكار سازي
با توجه به رشد سازمان ها در حوزه هاي مختلف اطلاعاتي ، استفاده از مزاياي نرم افزار اتوماسيون اداري بسيار احساس مي شود. با استفاده از نرم افزار اتوماسيون اداري تحت وب از مزاياي زيادي همچون حذف كاغذ، جمع آوري و توزيع اسناد و فرم هاي ارتباط اداري، تصوير برداري و بايگاني اسناد، پردازش و ويرايش متن، گزارش گيري آماري دقيق و سريع و … كه بخش هايي از اين سيستم تحت وب مي باشد، بهره مند مي شويد.
اتوماسيون اداري ابري
شايد شما صاحب كسب و كاري باشيد كه در شروع راه هستيد و مي خواهيد در خصوص هزينه ها كمي محتاط تر عمل نماييد، مي خواهيد اتوماسيون اداري را بدون پيچيدگي هاي استقرار و راه اندازي استفاده كنيد يا به صورت آزمايشي و كوتاه مدت از آن استفاده كنيد و .... در اين صورت پيشنهاد ما به شما استفاده از اتوماسيون اداري ابري است.
مزاياي استفاده از سيستم اتوماسيون ابري
اتوماسيون اداري ابري (نرم‌افزار به‌عنوان سرويسSaaS) روشي جديد در ارائه خدمات نرم‌افزاري است كه در آن تمام مسئوليت خريد، نصب و راه‌اندازي نرم‌افزار بر عهده شركت ارائه دهنده خدمات است. خدمات و امكانات از طريق اينترنت در اختيار شما قرار مي‌گيرد. پس شما نگراني از بابت پشتيباني، ارتقاي سخت افزار و ديگر موارد ذكر شده نخواهيد داشت.
اقتصادي و مقرون به صرفه بودن
كنترل و ميزباني نرم افزار از راه دور است و كساني كه مي خواهند از آن استفاده كنند، تنها بايد ماهانه يا در دوره هاي زماني مشخص بابت استفاده از اين سرويس ها و نرم افزار ها مبلغي را خدمات بپردازند. همچنين چون نياز به خريد و راه اندازي نرم افزارها نيست و از طرف ديگر نيازي به هزينه كردن بابت نگهداري تجهيزات هم نمي باشد، بسيار مقرون به صرفه است.
انعطاف پذيري و قابليت گسترش داشتن
چون همه چيز در بستر ابر و خدمات ابري ارائه مي شود، در صورت رشد سازمان و اضافه شدن فرايند ها و افراد جديد به سادگي مي توان آن را گسترش داد. افزون بر آن از هر جايي كه به اينترنت دسترسي داشته باشيد مي توانيد كارها را انجام دهيد زيرا براي استفاده از خدمات اتوماسيون اداري بر بستر ابر تنها دسترسي به اينترنت كافي است.
افزايش كارايي و تدوين استراتژي ها و تصميمات درست براي آينده سازمان
قابليت ايجاد گردش كار خودكار در اين سيستم موجب افزايش كارايي شركت مي شود. مديران و كاركنان در لحظه مي توانند به گزارشات دسترسي پيدا و تجزيه و تحليل كرده و برنامه ريزي خوبي براي تصميمات آينده شركت مانند پيش بيني فروش، بودجه بندي و … انجام دهند.
مزاياي استفاده از سيستم خودكار سازي اداري تحت وب براي كسب و كار ها و سازمان ها
در سطح سازمان گردش مكاتبات به شكل الكترونيكي انجام مي شود و در پس آن بايگاني الكترونيكي، بهره گيري از امضاء ديجيتالي و كارتابل الكترونيكي ميسر مي باشد.
پاسخگويي به مراجعان با سرعت و به موقع در انواع اتوماسيون امكان پذير مي باشد
افزايش بهبود ارتباطات درون و بيرون سازماني و بهبود كارايي زيرا گردش كار مكانيزه جايگزين گردش كار سنتي شده است
كنترل كاربردي و استاندارد بركار كاربراني كه آموزش كار با اتوماسيون اداري را گذرانده اند ممكن خواهد شد
نگهداري بهينه اطلاعات در اتوماسيون و صرفه جويي در زمان و استفاده بهينه از وقت در سازمان
جستجو اطلاعات ذخيره شده در انواع اتوماسيون اداري به سهولت انجام مي شود
حذف كاغذ، امكان كنترل گردش نامه و بررسي موقعيت نامه در هر زمان و مكان امكان پيگيري نامه هاي ارجاع داده شده و يافتن نقاط گلوگاه در گردش كارها
اسناد و اطلاعات به خوبي بايگاني مي شوند؛ از ابزارهاي مهم مديريت در تهيه برنامه ها و تصميم گيري هاي استراتژيك تحليل درست اطلاعات است.
اتوماسيون اداري تحت وب آي كن
اتوماسيون اداري پيشرفته تحت وب آي‌كن، بستري مناسب و مطمئن جهت رسيدن به يك سازمان الكترونيك و بدون گردش كاغذ (Paperless) و مجموعه اطلاعات يكپارچه و قابل دسترس از سيستم‌هاي مختلف را مهيا مي‌نمايد.
اتوماسيون اداري آي‌كن مطابق با استاندارد ISO15408 و همچنين با تائيد صلاحيت از مراجع ذيصلاح، توانست مراحل مختلف آزمايش‌هاي Test Plan امنيتي را با موفقيت پشت سرگذاشته و ماحصل آن كسب تائيديه رسمي امنيت و ثبت نرم‌افزار سازمان الكترونيك تحت وب به عنوان تنها نرم‌افزار امن سازمان الكترونيك تحت وب در كشور مي‌باشد.
امروزه با ورود اتوماسيون اداري شيوه هاي ناكارامد سنتي در جهت رسيدگي به انجام امور دفتري در سازمان هاي كوچك و بزرگ به طور كلي كنار گذاشته شده است. زيرا بيش از 70 درصد آن ها هيچ ارزش افزوده اي نداشته و بيشتر اتلاف وقت و منابع محسوب مي شدند. خودكار سازي، يك پارچه نمودن و بهينه كرن تمامي اين فرايند ها در جهت نيل به اهداف متعالي سازماني،كاري است كه در غالب اتوماسيون اداري مطرح مي شود.
مفهوم اتوماسيون اداري چيست؟
با توجه به گسترش و پيچيده شدن ارتباطات تجاري سازمان ها ، نياز به يك سيستم اداري يكپارچه كه بتواند حجم عظيمي از مكاتبات و اطلاعات را با دقت و سرعت مورد بررسي و طبقه بندي قرار دهد ، به وضوح احساس مي شود. چرا كه يكي از منابع با ارزش و اصلي مديران در سازمان هاي كوچك و بزرگ همين دسترسي سريع به اطلاعات و هماهنگي بين آن ها است.
اتوماسيون اداري يك سامانه ي قابل كنترل و برنامه ريزي متناسب با نياز هاي كسب و كار شما است. اتوماسيون در قالب يك بسته نرم افزاري با خريد نرم افزار اتوماسيون اداري پياده سازي مي شود و كليه اجزاي اطلاعاتي و بخش هاي مختلف سازمان را به صورت يكپارچه طبقه بندي، تنظيم و اصلاح مي كند. همچنين باعث تسريع در دسترسي به آمار و دستورالعمل ها مي شود.
پس به صورت كلي خودكارسازي يا اتوماسيون، مجموعه‌اي از روش‌هاي كاري و نرم‌افزار و سخت‌افزاري است كه براي ذخيره و بازيابي و مبادله اسناد و اطلاعات اداري به كار برده مي شود.
نرم افزار هاي خودكار سازي
با توجه به رشد سازمان ها در حوزه هاي مختلف اطلاعاتي ، استفاده از مزاياي نرم افزار اتوماسيون اداري بسيار احساس مي شود. با استفاده از نرم افزار اتوماسيون اداري تحت وب از مزاياي زيادي همچون حذف كاغذ، جمع آوري و توزيع اسناد و فرم هاي ارتباط اداري، تصوير برداري و بايگاني اسناد، پردازش و ويرايش متن، گزارش گيري آماري دقيق و سريع و … كه بخش هايي از اين سيستم تحت وب مي باشد، بهره مند مي شويد.
اتوماسيون اداري ابري
شايد شما صاحب كسب و كاري باشيد كه در شروع راه هستيد و مي خواهيد در خصوص هزينه ها كمي محتاط تر عمل نماييد، مي خواهيد اتوماسيون اداري را بدون پيچيدگي هاي استقرار و راه اندازي استفاده كنيد يا به صورت آزمايشي و كوتاه مدت از آن استفاده كنيد و .... در اين صورت پيشنهاد ما به شما استفاده از اتوماسيون اداري ابري است.
مزاياي استفاده از سيستم اتوماسيون ابري
اتوماسيون اداري ابري (نرم‌افزار به‌عنوان سرويسSaaS) روشي جديد در ارائه خدمات نرم‌افزاري است كه در آن تمام مسئوليت خريد، نصب و راه‌اندازي نرم‌افزار بر عهده شركت ارائه دهنده خدمات است. خدمات و امكانات از طريق اينترنت در اختيار شما قرار مي‌گيرد. پس شما نگراني از بابت پشتيباني، ارتقاي سخت افزار و ديگر موارد ذكر شده نخواهيد داشت.
اقتصادي و مقرون به صرفه بودن
كنترل و ميزباني نرم افزار از راه دور است و كساني كه مي خواهند از آن استفاده كنند، تنها بايد ماهانه يا در دوره هاي زماني مشخص بابت استفاده از اين سرويس ها و نرم افزار ها مبلغي را خدمات بپردازند. همچنين چون نياز به خريد و راه اندازي نرم افزارها نيست و از طرف ديگر نيازي به هزينه كردن بابت نگهداري تجهيزات هم نمي باشد، بسيار مقرون به صرفه است.
انعطاف پذيري و قابليت گسترش داشتن
چون همه چيز در بستر ابر و خدمات ابري ارائه مي شود، در صورت رشد سازمان و اضافه شدن فرايند ها و افراد جديد به سادگي مي توان آن را گسترش داد. افزون بر آن از هر جايي كه به اينترنت دسترسي داشته باشيد مي توانيد كارها را انجام دهيد زيرا براي استفاده از خدمات اتوماسيون اداري بر بستر ابر تنها دسترسي به اينترنت كافي است.
افزايش كارايي و تدوين استراتژي ها و تصميمات درست براي آينده سازمان
قابليت ايجاد گردش كار خودكار در اين سيستم موجب افزايش كارايي شركت مي شود. مديران و كاركنان در لحظه مي توانند به گزارشات دسترسي پيدا و تجزيه و تحليل كرده و برنامه ريزي خوبي براي تصميمات آينده شركت مانند پيش بيني فروش، بودجه بندي و … انجام دهند.
مزاياي استفاده از سيستم خودكار سازي اداري تحت وب براي كسب و كار ها و سازمان ها
در سطح سازمان گردش مكاتبات به شكل الكترونيكي انجام مي شود و در پس آن بايگاني الكترونيكي، بهره گيري از امضاء ديجيتالي و كارتابل الكترونيكي ميسر مي باشد.
پاسخگويي به مراجعان با سرعت و به موقع در انواع اتوماسيون امكان پذير مي باشد
افزايش بهبود ارتباطات درون و بيرون سازماني و بهبود كارايي زيرا گردش كار مكانيزه جايگزين گردش كار سنتي شده است
كنترل كاربردي و استاندارد بركار كاربراني كه آموزش كار با اتوماسيون اداري را گذرانده اند ممكن خواهد شد
نگهداري بهينه اطلاعات در اتوماسيون و صرفه جويي در زمان و استفاده بهينه از وقت در سازمان
جستجو اطلاعات ذخيره شده در انواع اتوماسيون اداري به سهولت انجام مي شود
حذف كاغذ، امكان كنترل گردش نامه و بررسي موقعيت نامه در هر زمان و مكان امكان پيگيري نامه هاي ارجاع داده شده و يافتن نقاط گلوگاه در گردش كارها
اسناد و اطلاعات به خوبي بايگاني مي شوند؛ از ابزارهاي مهم مديريت در تهيه برنامه ها و تصميم گيري هاي استراتژيك تحليل درست اطلاعات است.
اتوماسيون اداري تحت وب آي كن
اتوماسيون اداري پيشرفته تحت وب آي‌كن، بستري مناسب و مطمئن جهت رسيدن به يك سازمان الكترونيك و بدون گردش كاغذ (Paperless) و مجموعه اطلاعات يكپارچه و قابل دسترس از سيستم‌هاي مختلف را مهيا مي‌نمايد.
اتوماسيون اداري آي‌كن مطابق با استاندارد ISO15408 و همچنين با تائيد صلاحيت از مراجع ذيصلاح، توانست مراحل مختلف آزمايش‌هاي Test Plan امنيتي را با موفقيت پشت سرگذاشته و ماحصل آن كسب تائيديه رسمي امنيت و ثبت نرم‌افزار سازمان الكترونيك تحت وب به عنوان تنها نرم‌افزار امن سازمان الكترونيك تحت وب در كشور مي‌باشد.
ارز دیجیتال چیست و چرا به آموزش آن نیاز داریم